Un singur centru de control pentru produse, stocuri și vânzări

ERP-ul e centrul, restul se conectează la el

De ce un ERP propriu în loc de 1C

• Rapid, din browser

  Se deschide instant pe calculator, tabletă sau telefon. Fără instalări, fără Remote Desktop, fără „se încarcă baza”.

• Modificări în zile, nu luni

  Un câmp nou, o regulă nouă, un raport nou — le adăugăm repede, direct în sistemul vostru, fără să așteptați un programator 1C.

• Gândit pentru oameni

  Interfață modernă și simplă: vânzătorul, depozitarul și șoferul văd doar ce le trebuie, pe ecranul pe care îl au în mână.

• Conectat la tot

  Site-ul, magazinul fizic, CRM-ul, curierii și Telegram lucrează cu aceleași date — fără exporturi manuale și fișiere trimise pe email.

Modulele ERP-ului

• Catalog de produse

  Produse cu poze, categorii, coduri de bare, modificații (culori, mărimi) și complecte compuse din alte produse.

• Depozite multiple

  Stoc separat pe fiecare depozit și magazin, transferuri între ele în doi pași: trimis → recepționat.

• Stoc în timp real

  Stocul se rezervă la confirmarea comenzii, iar sistemul nu permite stoc negativ — vedeți mereu ce e disponibil cu adevărat.

• Documente de stoc

  Recepție, expediere, transport, retur, complectare, inventariere — fiecare cu stare „netrecut / trecut” și PDF.

• Cost real & marjă

  Fiecare recepție creează un lot cu costul lui; vânzările consumă loturile FIFO, deci marja e calculată pe costul real.

• POS pentru magazin

  Vânzare în magazinul fizic din stocul real al magazinului, cu căutare după cod de bare sau poză și istoric de vânzări.

• Scanner pe telefon

  Depozitarul scanează codurile de bare cu telefonul: caută produse, face inventarierea și transferurile pe loc.

• Livrări & șoferi

  Expedieri pe curier sau pe șoferii proprii; fiecare șofer își vede livrările și lasă note care ajung în CRM.

• Vânzări & retururi

  Comenzi, expedieri și retururi într-un singur loc, cu documente PDF generate în masă.

• Roluri & jurnal

  Operator, depozit, administrator — fiecare cu drepturile lui. Fiecare acțiune rămâne în jurnal, cu autorul ei.

Un soft separat, nu un modul ascuns în alt program

ERP-ul se livrează ca produs de sine stătător: îl puteți folosi singur, alături de CRM-ul nostru sau conectat la sistemele pe care le aveți deja.

• Funcționează singur

  ERP-ul e un program de sine stătător: are bază de date, conturi și server proprii. Nu aveți nevoie de CRM-ul nostru ca să-l folosiți.

• Se conectează la ce aveți

  Lucrează cu CRM-ul, site-ul sau magazinul online pe care le folosiți deja, prin API. Dacă un sistem se oprește, celălalt merge mai departe.

• Alegeți modulele

  Începeți doar cu depozitul și stocurile, sau doar cu POS-ul pentru magazin — restul modulelor se adaugă când aveți nevoie.

• Datele rămân ale voastre

  Rulează pe serverul companiei sau pe un server dedicat proiectului, cu backup și acces doar pentru conturile create de voi.

• ERP Depozit

  Pentru depozite și distribuție

  • Catalog & coduri de bare
  • Depozite multiple & transferuri
  • Recepție, expediere, inventariere
  • Scanner pe telefon
  • Cost real FIFO

• ERP Retail

  Pentru magazine fizice + online

  • Tot din ERP Depozit
  • POS pentru magazin
  • Sincronizare cu site-ul
  • Vânzări, livrări & retururi
  • Rapoarte de marjă

• ERP + CRM

  Pentru echipe de vânzări

  • Tot din ERP Retail
  • CRM la comandă
  • Telefonie, Telegram, Meta
  • Comenzi și statusuri sincronizate
  • Analiză pe operatori

Pachetele sunt un punct de pornire — fiecare ERP se adaptează pe procesele companiei.

Produsele se controlează dintr-un singur loc

Nu mai editați același produs în trei programe. ERP-ul e sursa unică: ce schimbați acolo apare pe site, la casă, în depozit și în CRM.

1. 1

   Schimbi prețul sau reducerea în ERP

   O singură dată, într-un singur loc — inclusiv pentru toate culorile/modificațiile produsului.

2. 2

   Site-ul se actualizează singur

   Prețul, reducerea și stocul ajung automat pe magazinul online. Produsele noi apar ca ciornă, ca să le verifici înainte de publicare.

3. 3

   Angajații văd aceleași date

   Managerii din CRM, vânzătorul de la POS și depozitarul cu scannerul lucrează cu același stoc și același preț.

4. 4

   Fiecare mișcare e urmărită

   Recepție, vânzare, transfer, retur: stocul se schimbă doar prin documente, deci știi oricând de unde vine fiecare cifră.

ERP la comandă vs. 1C

Spunem deschis: pentru contabilitatea fiscală, 1C rămâne standardul. De aceea propunem ca ERP-ul să preia toată partea operațională, iar contabilul să primească din el documentele de care are nevoie.

Trecerea de pe 1C, fără oprirea afacerii

1. 01Export din sistemul vechi

   Catalogul, prețurile, pozele și stocurile se exportă din 1C sau din sistemul existent.

2. 02Import & verificare

   Datele se curăță și se importă în ERP; verificăm împreună că totul corespunde.

3. 03Lucru în paralel

   Echipa începe pe ERP-ul nou, iar sistemul vechi rămâne disponibil ca referință.

4. 04Trecere completă

   Când sunteți siguri, oprim sistemul vechi — doar cu acordul vostru.

ERP realizat pentru un retailer

ERP + CRM pentru un retailer cu magazin fizic, depozite și vânzări online

Un ERP construit de la zero, care a înlocuit vechiul sistem de stocuri al clientului. Rulează ca soft separat de CRM și comunică cu el prin API: dacă unul se oprește, celălalt merge mai departe.

407produse migrate

319poze migrate

3depozite & magazin

Autopreț, reducere și stoc pe site

• Documente de stoc cu validare fără stoc negativ și PDF
• POS pentru magazin și scanner de depozit pe telefon
• Preț, reducere și stoc trimise automat pe magazinul online
• Statusurile comenzilor și notele șoferilor ajung automat în CRM