Integrare între sisteme

Putem face orice integrare

Telegram, Meta, telefonie, curier, site, depozit, email, tabele — fiecare companie are combinația ei de servicii. Le conectăm între ele, ca datele să circule singure și echipa să nu mai copieze nimic manual.

Cum conectăm un serviciu

  • API oficial

    Cea mai stabilă variantă: folosim API-ul serviciului (Telegram, Meta, PBX, curier) cu chei separate și limite de cereri.

  • Webhook-uri

    Serviciul ne anunță singur când se întâmplă ceva — apel nou, lead nou, plată — iar CRM-ul reacționează în câteva secunde.

  • Automatizare web

    Pentru portalurile fără API, un robot intră în interfața web, citește datele și le aduce în sistem, programat zilnic.

Integrări realizate în proiecte

  • Telegram

    Realizat

    Telegram e cel mai rapid canal intern: echipa află imediat de un lead nou, o comandă sau un reminder, fără să stea în CRM toată ziua. Construim și boți dedicați pentru personal sau pentru clienți.

    • Mesaj în grupul echipei la fiecare lead sau comandă nouă
    • Remindere personale trimise managerului responsabil
    • Boți interni pentru personal (rapoarte, căutare în bază, sarcini)
  • Meta (Facebook)

    Realizat

    Formularele de lead din reclamele Facebook și Instagram ajung direct în CRM, cu sursa campaniei, și sunt distribuite automat între manageri. Nimeni nu mai copiază manual din Ads Manager.

    • Lead Ads → lead nou în CRM în câteva secunde
    • Distribuție automată pe rând între manageri
    • Evenimente Pixel / conversii pentru optimizarea reclamelor
  • Instagram

    Realizat

    Leadurile venite din Instagram (formulare, campanii) se adaugă la același pipeline ca restul, cu canalul marcat, ca să vezi exact ce aduce fiecare sursă.

    • Canal separat pentru leadurile din Instagram
    • Raportare pe sursă de trafic
  • TikTok

    Realizat

    Vânzările din TikTok pot avea pipeline propriu și linie telefonică dedicată, cu apelurile direcționate automat către operatorul responsabil.

    • Pipeline separat pentru TikTok
    • Linie telefonică dedicată, legată de un operator
  • Telefonie PBX

    Realizat

    Conectăm centrala telefonică virtuală (Orange, Moldcell) la CRM: fiecare apel se leagă automat de clientul potrivit, managerul vede cine sună înainte să răspundă și sună dintr-un click.

    • Înregistrarea convorbirilor, ascultată din fișa clientului
    • Card „sună acum” cu numele clientului și link spre lead
    • Click-to-call din fișa clientului
    • Listă de apeluri pierdute, ca să nu rămână niciun client fără răspuns
    • Timp în apel, apeluri pierdute, refuzuri și conversie pe operator
  • SMS

    Realizat

    Trimiterea SMS-urilor direct din fișa clientului, cu istoric păstrat în cronologia leadului.

    • SMS manual din fișa leadului
    • Istoric SMS în cronologie
  • Curierat

    Realizat

    Verificăm automat, zilnic, statusul coletelor la curier și mutăm comanda în etapa corectă: livrată, returnată sau întârziată — cu reminder pentru manager acolo unde e nevoie.

    • Import AWB în comenzi
    • Livrat / retur detectat automat
    • Reminder pentru livrările întârziate
  • Site & magazin online

    Realizat

    Formularele de pe site, landingurile și comenzile din magazinul online intră direct în CRM printr-un API protejat (chei per sursă, limită de cereri, blocare la abuz).

    • Preț, reducere și stoc trimise automat din ERP pe site
    • Leaduri din landinguri cu canal separat per sursă
    • Comenzi din magazin într-un pipeline propriu
    • Protecție anti-spam și rate limiting
  • ERP / stocuri

    Realizat

    CRM-ul și sistemul de depozit rămân separate, dar vorbesc între ele prin API: comanda confirmată pleacă la depozit, iar statusul și notele de livrare se întorc în CRM.

    • Comenzi trimise automat în depozit
    • Status și note de livrare înapoi în CRM
  • POS magazin

    Realizat

    Punct de vânzare pentru magazinul fizic, legat direct de stocul din ERP: căutare după cod de bare sau poză, vânzarea scade stocul magazinului, istoric complet.

    • Vânzare din stocul real al magazinului
    • Căutare după cod de bare sau poză
  • Documente automate

    Realizat

    Contractele, actele și ofertele se generează automat din datele clientului, în format Word și PDF, după șabloanele companiei.

    • Contracte și acte generate dintr-un click
    • Șabloane DOCX proprii ale companiei
  • Extragere date

    Realizat

    Programe care colectează automat date publice (anunțuri, cataloage, portaluri) și le transformă în liste de clienți potențiali sau rapoarte.

    • Colectare anunțuri de pe portaluri
    • Automatizarea portalurilor fără API
  • Plăți online

    Realizat

    Conectarea sistemelor de plată la site, cu confirmarea plății transmisă mai departe în CRM sau în Telegram.

    • Plată online pentru servicii / cursuri
    • Confirmare plată în CRM

Disponibile la cerere

Integrări pe care le construim când un proiect are nevoie de ele — tehnic sunt la fel de accesibile ca cele de mai sus.

  • WhatsApp

    La cerere

    Deschiderea conversației WhatsApp direct din fișa clientului sau, prin WhatsApp Business API, mesaje automate de confirmare.

    • Buton WhatsApp în fișa clientului
    • Mesaje automate prin WhatsApp Business API
  • Gmail / email

    La cerere

    Trimiterea ofertelor și confirmărilor pe email din CRM, sau preluarea cererilor care vin pe email și transformarea lor automat în leaduri.

    • Email automat la schimbarea etapei
    • Cererile din inbox → leaduri în CRM
  • Google Sheets

    La cerere

    Rapoarte care se actualizează singure într-un tabel Google Sheets, pentru cei care preferă să lucreze în tabel, plus import de date din tabelele existente.

    • Raport zilnic sincronizat automat
    • Import din tabelele existente
  • Contabilitate & casă fiscală

    La cerere

    Exportul documentelor din ERP în formatul cerut de contabil (inclusiv pentru 1C Contabilitate) și conectarea casei de marcat fiscale, în funcție de modelul folosit.

    • Export documente pentru contabil
    • Conectare casă de marcat fiscală
  • AI & automatizări

    La cerere

    Modele AI integrate în procesele existente: clasificarea cererilor, rezumatul conversațiilor, extragerea datelor din documente sau răspunsuri propuse pentru manageri.

    • Transcrierea și evaluarea calității convorbirilor
    • Rezumat automat al apelului în fișa clientului
    • Clasificare automată a cererilor
    • Extragere date din documente

Întrebări frecvente

Serviciul nostru nu e în listă. Îl puteți integra?

Probabil da. Verificăm întâi dacă are API sau webhook-uri. Dacă nu are, putem automatiza interfața web, așa cum am făcut deja pentru un portal de curierat care nu oferea anumite date prin API.

Trebuie să schimbăm serviciile pe care le folosim?

Nu. Ideea integrării e exact inversă: păstrați telefonia, curierul, reclamele și magazinul pe care le aveți, iar noi le legăm între ele și de CRM.

Integrările sunt sigure?

Fiecare sursă primește cheia ei de acces, cererile sunt limitate, iar încercările cu chei greșite blochează temporar adresa. Datele circulă doar prin HTTPS.

Se poate face o integrare și fără CRM?

Da. Putem lega direct, de exemplu, formularul de pe site de un grup Telegram, comenzile din magazin de un tabel Google Sheets sau reclamele Meta de un sistem existent.

Integrările funcționează cel mai bine într-un CRM la comandă

Spune-ne ce servicii folosiți — îți spunem cum le legăm între ele.

Scrie-ne pe Telegram lista serviciilor și ce vrei să se întâmple automat.